Den som har ansvaret för ett lager märker snabbt att man blir inträngd av tre faktorer; leverantörernas leveransprecision, behovsvariationen och det faktum att lagret ska kosta så lite som möjligt. Både leverantörernas ledtider och förbrukningtstakten kommer att uppvisa stor variation. Att bestämma säkerhetslager, ordertidpunkter mm blir en statistisk analys.
Som många säkert har sett så följer de flesta lagersaldon någon slags sågtandsprofil, exempelvis:
De tre parametrar som är väsentligast att bestämma är säkerhetslagret, orderpunkten och maxlagret. En tillverkande industri har avancerade formler och modeller för detta inbyggda i sitt materialplaneringssystem, men mindre aktörer kan behöva något enklare verktyg för att räkna ut lagerparametrarna. Bifogad excelsnurra innehåller en enklare beräkning av lagernivåer:
Excelverktyg för lagerberäkningar
Verktyget bygger på tre grunder: 1. Statistisk analys av ledtider, 2. Statistisk analys av behov, och 3. Beräkning av ekonomisk orderkvantitet. Verktyget tar förstås inte hänsyn till fenomen som inkurans, obsolesens, volymrabatter, samproduktion eller säsongsvariationer; dessa får hanteras med handpåläggning.
Har man inget som helst system som håller rätt på lagersaldon och beställningspunkter så får man istället försöka lägga ut s.k. kanbankort på lagret. Dessa signalerar när nytt material ska beställas.
Det här verktyget kan även vara intressant för inköpare som inte har någon direkt lageransvar. Med verktyget kan man simulera vad olika leverantörsrelaterade parametrar får för inverkan på lagerkostnaderna. Prova exempelvis att simulera olika ordersärkostnader, ledtider eller leveransprecisioner för att se vad det kostar i lager.
Läs även inlägget om ekonomisk orderkvantitet.
Bildmaterial
Och så har vi den fjärde faktorn - människan. Ofta är det den avgörande faktorn när det gäller att bestämma lagrets storlek. Vilket verktyg man använder så finns ett element av mänsklig bedömning. Den tenderar i princip alltid till att blåsa upp lagret "för säkerhets skull".
SvaraRaderaEn annan fråga som också spelar stor roll är: Ska en artikel överhuvudtaget lagerhållas? Eller kan man genom avtal med leverantören säkra snabb försörjning som kan eliminera lagret av vissa artiklar helt och hållet?
Din andra frågeställning är synnerligen intressant, den leder osökt vidare till ämnesområdet 'outsourcad materialförsörjning'. Det kan vara frestande att helt och hållet överlåta materialförsörjningen på annan part... men det är många som fått erfara att det inte är en helt okomplicerad manöver.
SvaraRadera